Прием партионных почтовых отправлений. Законодательная база российской федерации Порядок приема партионных отправлений

Партионный

I.

ПАРТИОННЫЙ I ая, ое. partie f . 1 . Отн. к партии (группе лиц) обычно следующих куда-л. или занятых чем-л. (и объединенным каким-л. признаком . Деньги на путевое довольствие отпустить обязаны партионным Офицерам, Командиры <рекрутских> Депо. 1811. АСЗ 31 532. Самому партионному офицеру было их <рекрутов> жалко. Лесков Несмертельный Голован. //12-2 109-110. За грубость, леность к работам, картежную игру, также игру в кости, пьянство и тому подобные проступки, Горный исправник, по решению партионной расправы, делает с виновных надлежащее взыскание. Скоров 1904 223.

2. спец. Отн. к партии (товара); производимый партиями . Партионная продажа. Партионный прием. БАС-1. | устар., комм. Оптовый . Партионный купец. Вавилов 1856. Партионных покупателей в Уральске мало. БДЧ 1855 130 1 131. Они <комиссионеры> знают досконально положение торговых и фабричных дел.. за положением партионных покупщиков. Нижегогород. сб. 1867 2 32.

3. В бильярде - заканчивающий партию . Майор злостью сделал последний, партионный удар. Москва 2002 7 126. Партионно нареч. Принимаю заказы партионно и рознично. Календарь 1896 Объявления. - Норм . Только в исключительном значении слова вместо чисто русского "отряд" можно образовать прилагательное "партионный", т. е. ведущий партию . И. М. Николич 1878. // Виноградов 1994 789. - Лекс. САН 1847: партио/нный.

II.

ПАРТИОННЫЙ II ая, ое. parti m . устар. Партийный . Оратор, .. под маскою верноподданничества и , дерзко покушается сделать священную, плодотворную власть монаршую орудием своего партионного ретроградства. Набл. 1882 3 273. Все французы вообще - слабые патриоты; они большие сектанты и мозга костей этатисты, или государственники, то есть сторонники полного всевластия государства над человеком, стремящиеся завладеть правительством, орудием для достижения целей своей партии и удовлетворения своих партионных страстей. ВЕ 1903 3 155.

Исторический словарь галлицизмов русского языка. - М.: Словарное издательство ЭТС http://www.ets.ru/pg/r/dict/gall_dict.htm . Николай Иванович Епишкин [email protected] . 2010 .

Смотреть что такое "партионный" в других словарях:

ПАРТИОННЫЙ - ПАРТИЯ, ПАРТИЙНЫЙ, ПАРТИОННЫЙ. Слово партийный образовано не раньше 80 90 х гг. XIX в. В статье И. М. Николича «Неправильности в выражениях, допускаемые в современной печати» (Филол. зап., 1878, вып. 1, с. 26) читаем: «От существительных ”армия,… … История слов

ПАРТИОННЫЙ - ПАРТИОННЫЙ, партионная, партионное. 1. прил. к партия в 4 знач. Это произойдет… на третьем отсюда этапе, когда партию ссыльных поведут в Сибирь. «Неизвестно, кто будет партионным начальником.» Достоевский. 2. прил. к партия в 7 знач. Партионный… … Толковый словарь Ушакова

партионный - прил., кол во синонимов: 1 партийный (5) Словарь синонимов ASIS. В.Н. Тришин. 2013 … Словарь синонимов

Партионный - м. 1) В знач. сущ. То же, что Партионист. В таком случае трудно будет приискать хорошего человека для поисковой партии, потому что все более или менее опытные партионные как люди желают обеспечить свой труд более прочным вознаграждением. Ф. 796,… … Словарь золотого промысла Российской Империи

партионный - парти онный … Русский орфографический словарь

партионный - … Орфографический словарь русского языка

партионный - ая, ое. 1. Устар. к Партия (3 зн.). П. начальник. П ые деньги. 2. Спец. Производимый партиями (4 зн.). П ая продажа товаров. П. выпуск деталей … Энциклопедический словарь - Партионный учёт метод учёта товарных запасов, по которому каждая партия товаров учитывается обособленно. На каждую такую партию выписывается под соответствующим номером товарный ярлык. В расходных документах указываются номера партий… … Википедия

Почтовые отправления, сдаваемые в количестве пяти и более штук , называются партионными .

Партионные отправления:

· могут подавать как физические лица, так и юридические;

· если партионные отправления подают юридические лица , они могут принести отправления вместе со списком ф.ПС103 (как на бумажном носителе так и в электронном виде), в котором указываются все данные по каждому отправлению отдельно.

· если отправитель принёс партию отправлений без списка ф.ПС103 – это не является препятствием к непринятию почтовых отправлений!

· списки ф.ПС103 заготавливает сам отправитель по установленной форме.

· список ф.ПС103 заполняет частично отправитель (юридическое лицо), частично оператор.

- юридическое лицо может заполнить такие графы как: «Кому», «Куда», «вес», «плата», «объявленная ценность (или сумма перевода)», «НДС», «сумма наложенного платежа» (при необходимости), «особые отметки» (при необходимости);

- оператор проверяет правильность заполнения вышеуказанных граф, если какие – то графы не заполнены, дозаполняет, и заполняет графу «№ отправления».

· в списке ф.ПС103 предоставленном на бумажном носителе должны присутствовать подписи ответственных лиц юридического лица и печать данной организации:

- при приёме партионных заказных отправлений , достаточно подписи секретаря или экспедитора и любой печати.

- при приёме партионных писем с объявленной ценностью, мелких пакетов или посылок , необходима подпись руководителя данной организации и желательно круглая печать. - при приёме партионных денежных переводов , необходимо две подписи: руководителя и главного бухгалтера и круглая печать для финансовых документов.

После проверка списка ф.ПС103, оператор принимает и обрабатывает партионные почтовые отправления в порядке, предусмотренном для соответствующего вида и категории отправления с учётом ряда особенностей:

При автоматизированной обработке , особенностью оформления является то, что в окне СКС по приёму отправления в графе:

· «Тип отправления » выбирается «Партия …… »;

· «Отправитель » - «Организация »;

· «Вид оплаты » - «Авансовая книжка » (кроме заказных отправлений и денежных переводов).

После чего по очереди вводятся данные по всем партионным отправлениям, которые отделяются друг от друга клавишей F-6 СЛЕДУЮЩАЯ. Окончание приёма партии происходит по нажатию клавиши F-9 КОНЕЦ ПАРТИИ, при этом СКС печатает одну квитанцию на всю партию с итоговой суммой оплаты .

При немеханизированной обработке оформление партионных отправлений осуществляется при помощи квитанционной тетради ф.1, ф. ПС3 или ф.5, где оператор выписывает одну квитанцию на все партионные отправления.

· в гафе «КВИТАНЦИЯ №» указывает «с №….. по №…..»;

· в графе «КУДА» указывает прописью общее количество отправлений;

· в графе «КОМУ» указывает слова «по списку».

· ставит свою подпись;

· оттиск календарного штемпеля.

· при необходимости другие данные в соответствии с принимаемыми отправлениями (сумму платы за пересылку и др.)

Из авансовой книжки (кроме заказных отправлений оплаченных марками и денежных переводов ) оператор под копирку выписывает квитанцию на сумму платы за пересылку отправлений с учётом НДС (налог на добавленную стоимость 20% ,от общей стоимости оказанных услуг).

На список ф.ПС103 оператор переносит номера по стикерам, ставит свою подпись с указанием должности и оттиск календарного штемпеля. После чего список ф.ПС 103 возвращается отправителю.

Партионные почтовые отправления отправляются как индивидуальные.

ИТОГО: () штук

Часто в жизни возникают проблемы с финансами. Однако, если одни могут занять деньги у родственников или взять кредит, то другие не могут этого сделать в связи с дальностью проживания.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Но банковская структура решила и этот вопрос, внедрив продукт денежных переводов в свою продуктовою линейку. Отправить денежные средства можно в любую точку мира вне зависимости от территории проживания.

Сущность

Денежные переводы — особый механизм, при котором человек отправляет денежные средства другому дистанционным путем.

Осуществляется несколькими способами:

1. через банковский счет, если он открыт у обеих сторон сделки;
2. без открытия счетов;
3. смешанного типа, когда у одной из сторон есть существующий банковский счет.

На территории Российской Федерации наиболее оптимальным вариантом становится вид денежного перевода — без открытия счета. Связано такое с тем, что такой вид не предполагает иных документов кроме паспорта обоих сторон.

Также преимуществом выступает скорость и получения денежных средств получателем. Широкая сеть пунктов отправления и выдачи позволяет отправить финансы в любую точку мира рядом с домом.

Такой финансовый инструмент имеют компании, которые имеют лицензию на осуществление такого рода действий между физическими и юридическими лицами. Такие структуры имеют внутренние правила по внесению лица в базу данных и переводу средств по программному обеспечению.

Каждая компания обязана иметь генеральную лицензию Центрального банка Российской Федерации и логотип.

Работа заключается в следующем- клиент приносит средства, заполняет определенный бланк, предоставляет паспорт. После этого получатель вправе прийти в пункт и получить свою сумму, указав специальный код, который сообщает отправитель. Осуществляется как физическим, так и юридическим лицам.

Такие механизмы позволяют осуществлять как адресные, так и безадресные. Различием таковых является то, что адресный позволяет получить только в определенном отделении, а безадресный можно затребовать в любом отделении компании.

Все финансовые инструменты делятся на:

1. банковский, позволяющий осуществить в кредитном учреждении;
2. почтовый, позволяющий сделать в отделении Почты России;
3. интернет деньги, позволяющие осуществлять электронную отправку в платежных системах Яндекс деньги или Вебмани.

У каждого из представленных видов есть свои особенности и нюансы, поэтому выбирать оптимальный вариант необходимо после соотношения всех пунктов.

Отправлять финансовые инструменты вправе как физические лица, так и юридические вне зависимости от возраста. Отправить средства может даже пенсионер или студент. Отправка осуществляется практически во все страны мира.

Это позволяет получить деньги в короткие сроки лично в руки после предъявления документа, удостоверяющего личность. Все переводы хранятся в системе несколько месяцев до получения денег адресатом.

Виды

Наиболее актуальными переводами, а также наиболее востребованными являются:

1. Western Union. Это самый авторитетный перевод, имеющий представительства более чем в 200 странах мира. Позволяет осуществить между физ. л. и сотрудничает с Банком Москвы и Газпромбанком;
2. Золотая корона. Является не менее востребованным механизмом, при котором выдается карта отправителя, позволяющая минимизировать затраты на обслуживания и быть постоянным клиентом. Работает только на территории Российской Федерации и странах СНГ. Осуществляет только между физ. л. или юр. в счет уплаты кредитных обязательств. Работает совместно с Военно-промышленным банком, а также Уралсибом;
3. Contact . Осуществляет в сотни стран мира. При этом сеть пунктов обслуживания достаточно развита, что позволяет получить средства в 40 000 отделениях. Позволяет производить оплату между физ. лицами или в пользу юр. лиц в счет уплаты услуг провайдера или оператора. Доступен такой перевод в Еврокоммерц и Военно-промышленом банке;
4. Юнистрим. Имеет распространение среди ста стран мира. Осуществляет переводы между физ. и юр. лицами. Доступно такое предложение в банке Город, Еврокоммерц и Военно-промышленном банке;
5. Осуществляет переводы по России, а также в страны дальнего зарубежья и ближнего. Осуществляются только с физ. лицами, а партнерами выступают Акибанк и Автоградбанк;
6. Отправляет средства на территории Российской Федерации, а также по странам СНГ и дальнего зарубежья. Осуществляются только с физ.л. Работает с такой системой Связь банк и Мастер банк;
7. Caspian Money Transfer. Перевод денежных средств по России и СНГ, а также в Турцию и Азербайджан. Осуществляется только с физ. лицами. Партнерами здесь становятся – Банкирский дом и Военно-промышленный банк;
8. Обслуживает система более ста стран мира. Позволяет осуществлять отправку только между физическими лицами. Присутствует в банке Петрокоммерц и банк Уралсиб;
9. ИнтерЭкспресс. Т олько по Российской Федерации и СНГ, а также по дальнему зарубежью. Только с физ. лицами. Присутствует такое предложение в Восточном банке и Траст, АК Барс и ВПБ;
10. Быстрая почта. Дочернее предприятие Райффайзенбанка, позволяющее осуществить перевод на территории Российской Федерации, а также отправить средства за рубеж. Позволяет осуществлять только с физ.лицами. Партнерами выступают Автоградбанк и ВПБ;
11. Лидер. Денежный перевод в более 130 стран. Осуществлять можно как между физ., так и юр. лицами. Партнерами становятся Газпромбанк и Инвестбанк.

Видео: О новых способах

Партионные денежные переводы

Партионные денежные переводы — механизм по осуществлению денежных переводов между юр.лицами в РУП «Белпочта». Разработано специальное обеспечение, которое позволяет принимать электронные денежные средства на основании списка в электронном виде.

Предоставляется такая услуга посредством магнитного носителя. Преимуществом такого вида считается отсутствие необходимости дополнительных документов и заполнения специального бланка денежного перевода.

Программный продукт перед использованием необходимо установить, далее установить файл с обновлением. Все инструкции при возникновении вопроса можно узнать в отделении или по телефону горячей линии 154. При отправке денежного перевода свыше миллиона рублей предоставляются скидки.

Партионными также называются отправку между организациями или компаниями в количестве более пяти штук на один адрес. В один список записывается не более сорока отправлений одного вида. Если есть 10 посылок на один адрес, то отправитель составляет отдельный список на каждую подгруппу.

Особенности

Такой вид перевода доступен в более 3500 почтовых отделений. Осуществляет такая система отправку как внутри своей страны, так и международные переводы. Отправить денежные средства можно из 23 стран, а получить в 13.

При этом срок доставки внутреннего перевода составляет несколько часов (как правило 4). Внешние же увеличивают срок на 2 рабочий для при отправке во Вьетнам, Эстонию и Украину; 2-5 дней в Армению, Литву, Казахстан, Молдову, Узбкистан; 7 дней в Таджикистан.

Стоимость услуг

Стоимость услуг за денежный перевод взимается в индивидуальном порядке. Цена за такую услугу может варьироваться от нескольких рублей до тысяч в зависимости от суммы перевода и других значительных особенностей денежного перевода.

Сумма может зависеть от выбранного вида перевода и типа. Тариф на внутренний перевод- 3% до 1 миллиона рублей, 2% от 1-3 миллионов рублей, 1% при сумме в 3-5 миллионов рублей; 0,5% свыше суммы. В сервисе существуют дополнительные услуги уведомления и сообщения.

Тариф на международный перевод- 8% от суммы перевода.

Как отправить

Отправить можно дистанционно и в отделении. Если говорить о дистанционном, то необходимо скачать программу и ввести необходимые данные.

Для отправки денежного перевода через отделение необходим будет паспорт. Клиент приходит в отделение и заполняет бланк по форме ПС112. Затем вносит денежные средства.

Отследить статус отправки в данном механизме можно позвонив по горячей линии 154. Международные переводы денежных средств принимаются в иностранной валюте. Но оплата такового действия происходит в национальной. Принимаются международные в национальной валюте только социально значимые, например пенсии или пособия.

Ограничения отправлений

Внутренние переводы денежных средств осуществляются без каких-либо ограничения.

Однако, международный перевод имеет несколько:

1. на территории Российской федерации- 90 тысяч рублей;
2. в Сербию, Узбекистан, Казахстан, Азербайджан- 500 долларов или евро;
3. во Вьетнам, Таджикистан, Украину, Эстонию- 1 тысяча долларов или евро.

Раздел III. Прием, обработка и вручение внутренних почтовых отправлений

Глава 19. Внутренние партионные почтовые отправления

392. Сдаваемые предприятиями, организациями, учреждениями и частными лицами внутренние регистрируемые почтовые отправления в количестве 5 шт. и более в один или несколько адресов, называются партионными.

Партионные почтовые отправления сдаются на предприятия связи при списках ф. 103 (рис. 74). В один список отправителем поименно записывается не более 35 почтовых отправлений одного вида (денежных переводов - до 50). При наличии 10 и более посылок в один адрес (крупногабаритных и тяжеловесных - до 10) отправитель формирует их в прямые группы до мест назначения и составляет отдельный список ф. 103 на каждую группу. Количество почтовых отправлений, сдаваемых одновременно по нескольким спискам, не ограничивается, за исключением посылок и контейнеров. Телеграфные переводы сдаются по отдельным спискам ф. 103.

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ Ф. 103│ │ │ │ СПИСОК │ │ │ │ посылок Москве К-220 │ │__________________________ поданных в ___________________________________│ │(вид почтовых отправлений) (наименование предприятия связи) │ │ Московский металлический завод │ │Отправитель _____________________________________________________________│ │ (наименование и адрес) │ │ │ │───┬──────────┬─────────────┬──────────┬─────────┬─────┬────────┬────────│ │ N │ Куда │ Кому │Сумма пе- │Сумма на-│Масса│Плата за│N от- │ │п/п│ │(наименование│ревода или│ложенного│ │пересыл-│правле- │ │ │ │ организации │оценки от-│платежа │ │ку │ний по │ │ │ │ или фамилия │правления │ │ │ │тетр. │ │ │ │ адресата) │ │ │ │ │ф. ф. 1,│ │ │ │ │ │ │ │ │3 и 5 │ │───┼──────────┼─────────────┼──────────┼─────────┼─────┼────────┼────────│ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ │───┼──────────┼─────────────┼──────────┼─────────┼─────┼────────┼────────│ │1 │Киев-3 │Базе Укрснаб-│- │- │6 кг │4 р. │245 │ │ │ │металл │ │ │200 г│55 к. │ │ │───┼──────────┼─────────────┼──────────┼─────────┼─────┼────────┼────────│ │2 │Омск │Керимову │- │- │5 кг │4 р. │246 │ │ │ │ │ │ │200 г│40 к. │ │ │───┼──────────┼─────────────┼──────────┼─────────┼─────┼────────┼────────│ │3 │Чит. │Тугусову │- │- │1 кг │1 р. │247 │ │ │Даурия │ │ │ │950 г│80 к. │ │ │───┼──────────┼─────────────┼──────────┼─────────┼─────┼────────┼────────│ │4 │Тула п-т │з-д "Метал- │- │- │8 кг │4 р. │248 │ │ │ │лист" │ │ │300 г│25 к. │ │ │───┼──────────┼─────────────┼──────────┼─────────┼─────┼────────┼────────│ │5 │Санкт- │Объед. "Опыт"│- │- │4 кг │3 р. │249 │ │ │Петербург │ │ │ │50 г │15 к. │ │ │───┼──────────┼─────────────┼──────────┼─────────┼─────┼────────┼────────│ │ │Итого │пять │ │ │ │16-35 │ │ │ │ │ │ │ Главный ин-р Королева │ │ ____________________________________ ┌──────────┐│ │ подписи ответственных работников │ ││ │ Экспедитор Жуков │ ││ │ ____________________________________ │ ││ │ предприятий, учреждений, организаций │ ││ │ опр. Антонова └──────────┘│ │ (оттиск принял _____________________________ (оттиск │ │ печати) (должность, подпись) календ. шт. │ │ места приема)│ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Рис. 74. Образец заполнения и оформления списка ф. 103 на партионные почтовые отправления

393. Прием партионных посылок (контейнеров) регламентируется договорами, заключаемыми между предприятиями связи и предприятиями, организациями, учреждениями.

Партионные посылки (контейнеры) принимаются с учетом режима работы предприятия связи, в объемах и в сроки согласно графику, являющемуся неотъемлемой частью договора. Графики сдачи посылок (контейнеров) согласовываются с предприятиями связи два раза в год не позднее чем за 10 дней до ввода в действие новых расписаний движения поездов и самолетов.

Прием партионных посылок (контейнеров) осуществляется отделениями связи закрытого типа или операторами связи непосредственно на предприятиях, в организациях, учреждениях, а также предприятиями перевозки почты и специально выделенными для этой цели посылочными отделениями связи.

394. Предприятия, организации и учреждения, отправляющие 10 тысяч и более посылок в месяц, должны выделять предприятиям связи производственные помещения с подъездными путями для транспорта и технологическим оборудованием для обеспечения механизированной обработки партионных грузов и контейнеров.

При организации приема посылок непосредственно на предприятиях, в организациях и учреждениях, в том числе при обслуживании отделением связи закрытого типа отправитель обеспечивает вывоз и сдачу посылок (контейнеров) непосредственно в почтовые вагоны собственными силами и средствами. При невозможности сдачи посылок и контейнеров непосредственно в почтовые вагоны они сдаются отправителем на предприятия перевозки почты.

395. Прием партионных авиапосылок (контейнеров) должен осуществляться в строгом соответствии с объемом гарантированных норм для отправки, согласованных с предприятиями гражданской авиации, как правило, прямыми рейсами самолетов. Запрещается прием посылок (контейнеров) для отправки их через транзитные узлы без согласования с диспетчерской службой Главного центра магистральных перевозок почты и руководством предприятий связи при аэропортах перегрузки или соответствующими министерствами связи союзных республик и производственно-техническими управлениями связи.

396. Контейнеры с партионными почтовыми отправлениями подразделяются на:

а) прямые почтовые контейнеры под пломбой (печатью) отправителя. Такие контейнеры вскрываются получателями, а на предприятиях связи - только в исключительных случаях (при нарушении пломб или повреждении контейнеров) с обязательным составлением актов ф. 51. Прямые контейнеры сдаются предприятиям почтовой связи по списку ф. 103. Погрузка и выгрузка груженых и порожних контейнеров и их транспортирование до (от) предприятий связи осуществляются силами и средствами отправителей и получателей. В прямых контейнерах допускается отправка продукции предприятий, организаций и учреждений в упрощенной упаковке;

б) контейнеры с партионными посылками в одно адресное предприятие связи;

в) контейнеры с партионными посылками в адрес секторов предприятий перевозки почты;

г) контейнеры с прямыми группами партионных посылок в адрес маршрутов почтовых вагонов или рейсов, самолетов для сдачи почты из контейнеров непосредственно в почтовый вагон или на борт самолета.

Контейнеры, перечисленные в п. п. «б» - «г» данной статьи формируются из групп партионных посылок на предприятиях почтовой связи непосредственно на рабочих местах сортировки почты. При заделке в контейнер двух и более групп посылок предприятие связи обязано каждую группу посылок проиндексировать. Контейнеры пломбируются предприятиями связи. Погрузка, перевозка и выгрузка груженых и порожних контейнеров осуществляются силами и средствами предприятий связи, за исключением отделений связи закрытого типа при предприятиях, организациях, учреждениях-отправителях. 397. Списки ф. 103 изготавливаются предприятиями, организациями и учреждениями по форме, установленной настоящими Правилами. Заполняются списки на пишущей машинке, ЦПУ электронно-вычислительной машины или чернилами от руки: при подаче заказных бандеролей, заказных писем и почтовых карточек - в одном экземпляре, других регистрируемых почтовых отправлений - в двух экземплярах, при подаче почтовых отправлений в счет внесенного аванса на услуги связи количество списков увеличивается на один экземпляр. Графы 1 - 7 списка заполняют отправители, а графу 8 - работники связи. Если отправитель является частным лицом, работники связи заполняют графы 6 - 8. Номер прямого контейнера и количество мест в нем указываются соответственно в графах 5 и 6. Все остальные реквизиты списка ф. 103 заполняются отправителем согласно наименованиям граф. Крупные предприятия, организации и учреждения при отправке заказной корреспонденции в графе 8 списка ф. 103 могут проставлять собственную нумерацию, которая ведется до 999, а затем начинается вновь. С 1 января каждого года нумерация начинается с первого номера.

Регистрируемые почтовые отправления записываются в списки поименно. При подаче переводов в адреса уполномоченных в списке делается надпись «Уполномоченному».

При подаче отправлений с адресом «Полевая почта», «Войсковая часть», а также «Почтовый ящик» во 2-й графе делается соответствующая отметка: «Воинская», «Воинское» или «Почт. ящик», а 3-я графа не заполняется.

Общая сумма переводов в списках ф. 103 указывается цифрами и прописью.

Подписываются списки ф. 103 ответственными лицами предприятия, организации, учреждения, а также вторым лицом (работником экспедиции, канцелярии и др.). Заверяются списки ф. 103 оттиском печати, присвоенной предприятию, организации, учреждению.

На первом экземпляре списка ф. 103, по которому подаются переводы, должны быть те же подписи и оттиск печати отправителя, которыми оформлено платежное поручение, представленное в оплату переводов, указанных в списке.

398. Когда партия внутренних посылок подается при одном сопроводительном адресе, список ф. 103 на каждую такую партию составляется в трех экземплярах, а при оплате пересылки в счет внесенного аванса - в четырех экземплярах. Один экземпляр списка прикладывается к сопроводительному адресу. В списке ф. 103 подводится общая сумма оценки посылок. Эта же сумма проставляется на сопроводительном адресе. Если при одном сопроводительном адресе принимается партия авиапосылок, то на нем, кроме того, указывается общая масса посылок. Принятые при одном сопроводительном адресе партионные посылки приписываются к накладной ф. 16 с номера по номер и с указанием их общего количества. В группу посылок, сдаваемых при одном сопроводительном адресе, запрещается одновременно включать посылки, отличающиеся способами обработки и пересылки (крупногабаритные, мелкие, ценностью свыше 500 руб.).

399. Принимая почтовые отправления по спискам ф. 103, работник связи, кроме выполнения установленных требований, проверяет правильность оформления списков, тождественность данных первого и второго экземпляров списка ф. 103, поименно сверяет почтовые отправления с записями в списке, проверяет правильность массы, суммы платы за пересылку, указанной против записи каждого почтового отправления, и общего итога платы. Если по списку принимаются переводы, то, помимо перечисленного, проверяется:

а) тождественность подписей и оттисков печати предприятия, организации, учреждения, отправляющего переводы, на первом экземпляре списка ф. 103 и на платежном поручении, представленном в оплату переводов, указанных в списке. Если в платежном поручении, акцептованном банком, указано «По списку», отправитель обязан предъявить его независимо от количества подаваемых переводов;

б) правильность итога суммы переводов по списку с фактически подсчитанной суммой переводов;

в) наличие на переводах надписи «Уполномоченному», если такая надпись имеется в списке.

Общая сумма переводов, указанная цифрами и прописью, должна соответствовать сумме, проставленной в акцептованном платежном поручении. Пересылка переводов может оплачиваться наличными деньгами или плата может включаться в общую сумму платежного поручения.

Исправления, подчистки и повторное обведение написанного текста в списке ф. 103 не допускаются. При расхождении суммы акцептованного платежного поручения с общей суммой переводов и платы, указанной в списках, а также при несоответствии подписей и оттиска печати отправителя переводов на платежном поручении и в списках переводы не принимаются.

Разрешается принимать одно акцептованное платежное поручение в оплату переводов, записанных в несколько списков ф. 103. На последнем списке работник связи записывает общее количество и сумму переводов, принятых по всем спискам, а также общую сумму платы, полученную за пересылку. Когда список ф. 103 составлен на двух и более листах, на каждом листе списка ставится оттиск календарного штемпеля дня приема переводов, а на последнем листе списка, кроме того, расписывается работник связи, принявший переводы.

400. На принятые одновременно по нескольким спискам ф. 103 почтовые отправления, отправляемые одним предприятием, учреждением, организацией или частным лицом, выписывается одна общая или отдельные на каждый список квитанции, в которых проставляются номера отправлений (с номера по номер). В строке «Куда» прописью указывается количество принятых по списку отправлений; в строке «Кому» делается отметка «По списку»; в графе «Плата» записывается общая сумма полученной платы, в том числе за массу, оценку и наложенный платеж. Отдельной строкой записывается сумма платы, полученная за дополнительные услуги (рис. 75). В квитанции ф. 5 проставляется общая сумма переводов (прописью и цифрами).

┌─────────────────────────────────┐ │Герб СССР Минсвязи СССР│ │ МОСКВА │ │ М-477 │ │Безналичный │ │ расчет │ │ │ │ КВИТАНЦИЯ 08 05 91 │ │ │ │ Восемь переводов │ │Куда ____________________________│ │ По списку │ │Кому ____________________________│ │ Панова │ │Оператор ________________________│ │ │ │ 0015...410.00 010 │ │ 0016...360.00 010 │ │ 0017...240.00 010 │ │ 0018...120.00 010 │ │ 0019...600.00 010 │ │ 0020...750.00 010 │ │ 0021...300.00 010 │ │ 0022...480.00 010 │ │ ..3260.00=. │ │ ....81.20 2 │ │ │ │ ..3341.20.. │ └─────────────────────────────────┘

Вместо слов «Министерство связи СССР» и герба СССР должно быть обозначено название администрации связи и герб независимого государства.

Рис. 75. Образец заполнения квитанции, оформленной на почтово-кассовом аппарате при приеме почтовых партионных переводов

После оформления партионных почтовых отправлений на почтово-кассовом аппарате выдается квитанция, в которой проставляются следующие данные:

а) при приеме переводов - номер и сумма по каждому переводу, общая сумма переводов, общая сумма платы за их пересылку и общая сумма, причитающаяся с отправителя;

б) при приеме ценных отправлений - номер ценного письма или ценной бандероли, общая сумма платы за все ценные письма и ценные бандероли. К номеру, отпечатанному машиной, оператор от руки приписывает через дробь количество отправлений, указанных в списке ф. 103;

в) при приеме посылок - номер посылки, сумма платы за каждое отправление, общая сумма платы за все принятые посылки;

г) при приеме прямых контейнеров - номера контейнеров, сумма платы за каждый контейнер, общая сумма платы за все принятые контейнеры.

На крупных предприятиях связи для партионного приема почтовых отправлений ведутся отдельные квитанционные тетради ф. ф. 1, 3 и 5.

При подаче заказной корреспонденции по спискам ф. 103 крупными предприятиями, организациями и учреждениями, имеющими собственную нумерацию почтовых отправлений, квитанции из тетради ф. 3 не выписываются. В конце каждой страницы списка ф. 103 работник связи ставит оттиск календарного штемпеля и расписывается, а в конце списка перед подписью, кроме того, разборчиво пишется «Принял», указывается фамилия и должность. Список ф. 103 в этом случае составляется в двух экземплярах.

401. Квитанция вместе с одним экземпляром копии списков (по заказным отправлениям с подлинным экземпляром) выдаются отправителю. Подлинные экземпляры списков ф. 103 на переводы подкладываются к тетради ф. 5, а на посылки, ценные письма и бандероли - подшиваются в отдельные пачки по порядку их записи в тетради ф. 1 и хранятся вместе с тетрадями.

402. В местах назначения партионные посылки (контейнеры) должны выдаваться предприятиям, организациям и учреждениям непосредственно на предприятиях перевозки почты при наличии необходимых условий или в специально выделенных для этих целей отделениях связи.

403. Порядок приема, упаковки, оформления и выдачи партионных посылок, пересылаемых в почтовых контейнерах, а также прямых контейнеров регламентируется отдельной инструкцией и подтверждается в заключаемых договорах.

При отправке юридическими или физическими лицами регистрируемых почтовых отправлений в количестве пяти и более отправлений ими составляется список установленной формы в двух экземплярах. Список заверяется подписью руководителя подразделения юридического лица (канцелярии, экспедиции) и оттиском печати либо личной подписью физического лица.

При отправке регистрируемых почтовых отправлений в большом количестве список должен подаваться в электронном виде.

РУП «Белпочта» предлагает пользователям услуг формат данных электронного списка (Приложение).

Пользователь самостоятельно формирует список партионных почтовых отправлений, используя формат данных электронного списка. Кроме электронного вида список должен быть представлен и на бумажном носителе.

При сдаче, почтовые отправления должны быть подобраны по порядку их записи в списке.

В объекта почтовой связи обработка партии почтовых отправлений производится при помощи программного модуля «прием партионной почты».

Оператор почтовой связи, принимающий партионные почтовые отправления, получает электронный список от пользователя, наклеивает на почтовые отправления стикеры штрихкодов (наносит при помощи этикет-пистолета), считывает информацию с первого стикера. Номер первого стикера присваивается первому регистрируемому почтовому отправлению в списке. Остальным почтовым отправлениям, указанным в списке, присваиваются последующие номера штрихкодов.

Информация по почтовым отправлениям, данным получателя и отправителя, подтягивается автоматически из предоставленного отправителем электронного списка.

Одновременно производится контроль на правильность тарификации каждого почтового отправления и в целом по списку.

Информация по обработанным спискам с почтовыми отправлениями выгружается в программное обеспечение АС слежение и далее обрабатывается обеспеченным порядком.

Порядок обработки партионных отправлений в программном модуле «прием партионной почты» аналогичен для всех видов почтовых отправлений.

При приеме партии посылок:

Стикеры штриховых идентификаторов наклеиваются на оболочку каждого почтового отправления;

При приеме партии посылок в адрес одного получателя оформляется один бланк сопроводительного адреса ф.116, на который наклеивается первый номер стикера и последний (например: с СР000000014ВY – по СР000000024ВY).

При приеме почтовых отправлений с заказными уведомлениями на лицевую сторону бланка уведомления ф.ПС119 наклеивается стикер, предназначенный для заказных уведомлений. На всем пути прохождения почтового отправления в сопроводительных документах проставляется отметка «з/ув». На обратном пути прохождения заказные уведомления обрабатываются аналогично порядку обработки заказных отправлений.

Приложение А

(обязательное)

БЛАНК УЧЕТА ОБМЕНА

________________________

(Наименование структурного подразделения почтовой связи)

за ____________________________ месяц 200 __г.

I. Почтовые отправления

Лист распределения

№ п/п	№ копии	Подразделение, должность	Подпись (получившего документ)	Ф.И.О. (получившего документ)	Дата
1.	1.
2.	2.
3.	3.
4.	4.
5.	5.
6.	6.
7.	7.
8.	8.
9.	9.
10.	10.
11.	11.
12.	12.
13.	13.
14.	14.
15.	15.
16.	16.
17.	17.
18.	18.
19.	19.
20.	20.

ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ

В Технологию приема, обработки, вручения и контроля за прохождением регистрируемых почтовых отправлений в условиях эксплуатации автоматизированной системы слежения на основе штриховой идентификации

Изме­не­ние №	Номера листов	Основания внесений изменений
Изме­нен­ных	Заме­нен­ных	Но­вых	Анну­ли­ро­ванных	Всего листов в документе	Доку­мент №	Дата вве­де­ния из­менений	Под­пись	Дата внесения изменений