Как в эксель посчитать сумму столбца. Как в эксель посчитать сумму столбца Эксель промежуточные итоги с условием

При вставке итоговых значений:

Промежуточных итогов рассчитываются с использованием итоговая функция, например Sum или Average , с помощью функции промежуточные. Для каждого столбца можно отобразить несколько типов итоговых функций.

Общие итоги являются производными от детали, а не из значений в промежуточных итогах. Например, если вы используете функцию СРЗНАЧ , в строке общего итога отображается среднее арифметическое всех строк данных в списке, а не среднее значение в строках промежуточных итогов.

Если для книги задано автоматическое вычисление формул, команда промежуточные итоги автоматически пересчитывает значения промежуточные и общие итоги при изменении подробных данных. Команда « промежуточный итог » также позволяет отобразить список, чтобы можно было отображать и скрывать строки подробных данных для каждого промежуточного итога.

Вставка промежуточных итогов

Примечание: При фильтрации данных, содержащих промежуточные итоги, промежуточные итоги могут быть скрыты. Чтобы отобразить их снова, снимите все фильтры. Дополнительные сведения о применении фильтров приведены в кратком разделе Начало: Фильтрация данных с помощью автофильтра.

Убедитесь, что каждый столбец в диапазон данных, для которого нужно вычислить промежуточные итоги, имеет метку в первой строке, содержит похожие данные о фактах в каждом столбце, и что диапазон не содержит пустых строк или столбцов.

Выделите ячейку в диапазоне.

Выполните одно из следующих действий.

Вставка одного уровня промежуточных итогов

Вы можете вставить один уровень промежуточных итогов для группы данных, как показано в следующем примере.



1. при каждом изменении в столбце "Спорт"...

2.... Промежуточный итог по столбцу Sales.



Вставка вложенных уровней промежуточных итогов

В соответствующих внешних группах можно вставлять промежуточные итоги внутренних вложенных групп, как показано в следующем примере.



1. при каждом изменении во внешнем столбце Region...

Листы Excel, содержащие большой объем информации, иногда могут выглядеть перегруженными и даже трудночитаемыми. Excel позволяет группировать данные, чтобы с легкостью скрывать и показывать различные разделы листа. К тому же Вы можете обобщить различные группы при помощи команды Промежуточный итог и придать структуру рабочему листу Excel. В этом уроке мы рассмотрим оба этих инструмента максимально подробно и на наглядных примерах.

Группировка строк и столбцов в Excel

Чтобы разгруппировать данные в Excel, выделите сгруппированные строки или столбцы, а затем щелкните команду Разгруппировать .

Как скрыть и показать группы

Подведение итогов в Excel

Команда Промежуточный итог позволяет автоматически создавать группы и использовать базовые функции, такие как СУММ, СЧЁТ и СРЗНАЧ, чтобы упростить подведение итогов. Например, команда Промежуточный итог способна вычислить стоимость канцтоваров по группам в большом заказе. Команда создаст иерархию групп, также называемую структурой, чтобы упорядочить информацию на листе.

Ваши данные должны быть правильно отсортированы перед использованием команды Промежуточный итог , Вы можете изучить серию уроков Сортировка данных в Excel , для получения дополнительной информации.

Создание промежуточного итога

В следующем примере мы воспользуемся командой Промежуточный итог , чтобы определить сколько заказано футболок каждого размера (S, M, L и XL). В результате рабочий лист Excel обретет структуру в виде групп по каждому размеру футболок, а затем будет подсчитано общее количество футболок в каждой группе.

Просмотр групп по уровням

При подведении промежуточных итогов в Excel рабочий лист разбивается на различные уровни. Вы можете переключаться между этими уровнями, чтобы иметь возможность регулировать количество отображаемой информации, используя иконки структуры 1, 2, 3 в левой части листа. В следующем примере мы переключимся между всеми тремя уровнями структуры.

Хоть в этом примере представлено всего три уровня, Excel позволяет создавать до 8 уровней вложенности.

Вы также можете воспользоваться иконками Показать или Скрыть детали , чтобы скрыть или отобразить группы.

Удаление промежуточных итогов в Excel

Со временем необходимость в промежуточных итогах пропадает, особенно, когда требуется иначе перегруппировать данные на листе Excel. Если Вы более не хотите видеть промежуточные итоги, их можно удалить.

Чтобы удалить только группы, оставив промежуточные итоги, воспользуйтесь пунктом Удалить структуру из выпадающего меню команды Разгруппировать .

Доброго времени суток друзья!

Эту статью я посвящаю такой возможности, как создать промежуточные итоги в Excel. Если вы даже слышали или знаете, что это такое, всё же будет полезно прочитать или послушать мою информацию. По большому счёту, промежуточные итоги – это автоматическое подведение итогов по заданному критерию и их для удобства и хорошей визуализации данных.

Это достаточно полезный и удобный инструмент работы в электронных таблицах, который вам пригодится, а для большего удобства я советую использовать эти итоги в тандеме с группированием ячеек, это вообще супер сила. Также я прошу обратить ваше внимание, что перед работой с итогами, необходимо в обязательном порядке произвести правильную ваших данных.

Итак, давайте же более детально рассмотрим, что это за итоги, как их создать, как с ними работать, ну и собственно, как их убрать, если нужда в этой возможности отпадёт. И начнём все наши исследования сначала, а точнее с того, как можно создать промежуточный итог.

Как сделать промежуточные итоги в Excel

А теперь давайте на созданном примере посмотрим поэтапно, как это осуществить:

Работа со сгруппированными данными

После проведенных манипуляций, работа с данными значительно упростится. Данные можно удобно визуализировать, используя группировку данных и создавать столько уровней, сколько вам будет удобно, но, увы, не более 8 вложенных, с опыта могу сказать, что этого хватит за глаза.

Нажимая на иконки группирования данных, вы скрываете и отображаете ту структуру данных, которая вам наиболее актуальна на данный момент.
К примеру, можно отобразить только общий итог, отобразить итоги по группам данных и полный разворот данных в деталях.
Также, всё это можно проделать, используя пиктограммы «Скрыть детали» или «Показать» .

Убрать промежуточные итоги

В случае, когда промежуточные итоги в Excel станут, не нужны, ну или потребуется перегруппировка по-новому ваших данных в таблице, в этом случае итоги можно удалить без потери качества исходных данных. Для этого нужно:

1. Открыть вкладку на панели управления «Данные» и в блоке «Структура» нажимаете на пиктограмму «Промежуточный итог» .
2. В появившемся диалоговом окне «Промежуточные итоги» нажимаем кнопку «Убрать всё» .
3. После нажатия все ваши данные разгруппируются, а промежуточные итоги будут удалены.

Если же вам всё-таки промежуточные итогинужно оставить, а вот группирование не нужно, вы можете в панели задач на вкладке на вкладке «Данные» в кнопки «Разгруппировать» выбрать пункт «Удалить структуру» , структура группировки будет удалена, оставив вам на прощание промежуточные итоги.

А на этом у меня всё! Я очень надеюсь, что всё вышеизложенное вам понятно. Буду очень благодарен за оставленные комментарии, так как это показатель читаемости и вдохновляет на написание новых статей! Делитесь с друзьями прочитанным и ставьте лайк!

Пока богатство еще не приобретено, стремление к нему изнуряет, будучи же приобретено, оно изводит заботами, когда же оно утрачено, мучает тоска по нем. Демокрит

Функция вычисления промежуточных итогов в Excel – это простой и удобный способ анализа данных определенного столбца или таблицы.

Промежуточные вычисления сокращают время расчетов и позволяют быстро посмотреть данные о сумме, количестве товара, итоговом доходе и т. д.

Кстати, чтобы эффективнее работать с таблицами можете ознакомиться с нашим материалом .

Чтобы упростить жизнь пользователей, разработчики программы создали функции для группировки данных.

С их помощью можно легко искать нужные поля и столбцы, а также скрывать информацию, которая в этот момент не нужна.

Обобщить несколько групп листа можно с помощью функции «Промежуточные итоги» .

Рассмотрим детальнее принцип работы этой функции и её реализацию Excel .

Синтаксис функции

В программе Excel опция отображается в виде ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ (№; ссылка 1; ссылка 2; ссылка3;…;ссылка N ) , где номер – обозначение функции, ссылка – столбец, по которому подводится итог.

Поля ссылок могут включать в себя не больше 29 ссылок и интервалов, используемых при проведении промежуточных итогов.

Номером может быть любая цифра от 1 до 11. Это число показывает программе, какую следует использовать для подсчета итогов внутри выбранного списка.

Синтаксис опции итогов указан в таблице:

Для работы «Промежуточных итогов» вместе с уже применяемыми функциями, в скобках аргументов достаточно указать только номер функции, а не её буквенное обозначение.

Пример реализации промежуточных итогов

Выполнение промежуточных итогов включает в себя такие операции:

• Группировка данных;
• Создание итогов;
• Создание уровней для групп.

Группировка таблиц

Группа таблиц – это перечень Excel . Удобство этой функции заключается в том, что при переносе одной строки из списка сгруппированных элементов, на новое место будет перемещена вся группа. Аналогичным образом проводятся и расчеты с применением стандартных функций – для всех группы вместе.

Следуйте инструкции, чтобы сгруппировать строки. В нашем случае, мы связываем столбцы А, В, С:

1 С помощью мышки выделите столбцы А, В, С , как показано на рисунке ниже.

2 Теперь, сохраняя выделение, откройте на панели инструментов программы поле «Данные». Затем в правой части окна опций найдите иконку «Структура» и нажмите на неё;

3 В выпадающем списке нажмите на «Группировать» . Если вы ошиблись на этапе выделения нужных столбиков таблицы, нажмите на «Разгруппировать» и повторите операцию заново.

4 В новом окне выберите пункт «Строки» и нажмите на «ОК» ;

5 Теперь снова выделите столбцы А, В, С и проведите группировку, но уже по столбцам:

В результате выполнения действия, все выбранные ранее строки образуют новую группу элементов. Возле столбцов и строк появится панель управления группами. С её помощью вы сможете скрыть детали или же просмотреть скрытые элементы. Для этого нажимайте на знаки «-» и «+» слева от строчек или сверху от столбиков.

Создание промежуточных итогов

Опция промежуточных итогов, благодаря использованию групп и стандартных одиннадцати функции (таблица 1), позволяет быстро проводить итоги по заполненным данным таблицы.

Рассмотрим практическое использование этой функции.

К примеру, нам нужно узнать, какое количество вещей каждого размера было приобретено покупателями на сайте интернет-магазина. Наш лист в Excel является условной базой данных, которая отражает всех покупателей, тип оплаты и вещи, которые они заказали.

Результатом выполнения действия будет появление групп, которые отсортированы по каждому размеру вещи. Следуйте инструкции:

Определите, для каких данных нужно проводит итоговые вычисления. В нашем случае это столбец «Размер». Его содержимое нужно отсортировать. Сортировка проводится от большего элемента к меньшему. Выделяем столбец «Размер» ;

Найдите поле «Сортировка» и нажмите на него;

В появившемся окне выберите пункт «Сортировать в диапазоне указных значений» и нажмите на клавишу «ОК» .

• В результате, все размеры будут отображаться по убыванию. Только после этого мы можем проводить промежуточные итоги, которые затрагивают данные о размерной сетке заказанных вещей.

Теперь перейдем к реализации функции «Промежуточный итог»:

• На панели инструментов программы откройте поле «Данные» ;
• Выберите плитку «Структура» ;
• Нажмите на «Промежуточные итоги» ;

Далее откроется окно настройки и отображения промежуточных итогов. В первом поле выберите имя столбца, для которого будут подводиться итоги. В нашем случае это «Размер» . При каждом изменении в этом поле данные будут изменяться и в итогах;

В поле «Операция» выберите тип функции, которая применяется ко всем элементам выбранного в первом поле столбца. Для просчета размеров необходимо использовать подсчет количества;

В писке «Добавить итоги по» вы выбираете тот столбец, в котором будут отображаться промежуточные итоги. Выбираем пункт «Размер» ;

После настройки всех параметров еще раз перепроверьте введённые значения и нажмите на ОК .

В результате, на листе отобразится таблица в сгруппированном по размерам виде. Теперь очень легко посмотреть все заказанные вещи размера Small , Extra Large и так далее.

В этом примере мы рассматриваем небольшую таблицу, но на практике она может достигать нескольких тысяч строк, поэтому применение промежуточных итогов становится очень удобным способом быстрого отбора параметров:

Как видно из рисунка выше, все итоги выводятся между показанными группами в новой строчке.

Итог для одежды с размером Small – 5 штук, для одежды с размером Extra Large – 2 штуки. Под таблицей показывается и общее количество элементов.

Уровни групп

Просматривать группы можно еще и по уровням.

Этот способ отображения позволяет уменьшить количество визуальной информации на экране – вы увидите только нужные данные итогов – количество одежды каждого размера и общее количество.

Нажмите на первый второй или третий уровень в панели управления группами. Выберите наиболее подходящий вариант представления информации:

Первый уровень отображает только общее количество вещей, второй – количество каждого размера и итоговое число, третий – разворот всех данных листа.

Удаление итогов

Через некоторое время в таблицу будут вноситься другие данные, поэтому появится необходимость в повторной группировке информации.

Старые промежуточные итоги и тип их расчета будет неактуален, поэтому их нужно удалить.

Чтобы удалить итог, выберите вкладку «Данные» -«Структура» -«Промежуточные итоги» .

В открывшемся окне нажмите на клавишу «Убрать все» и подтвердите действие кнопкой «ОК» .

Рис.13 – удаление данных

Тематические видеоролики:

Задача выборочного копирования в практике бухгалтерского учета встречается очень часто. Применительно к работе с итогами проблема такова. Есть база данных, в которой собраны сведения о движении товаров, денежных средств, — чего угодно. Информация в ней представлена подробно. Например, по датам, документам, по каждому товару и т. д. по этим данным мы собираемся построить аналитический отчет. Однако в нем такая детализация нам не нужна, мы хотим получить краткий и лаконичный документ. Иными словами, мы должны взять исходную базу, обработать ее, посчитать итоговые значения и затем использовать их для формирования результирующего отчета.

Инструмент для получения итогов у нас есть: в данном случае это функция « Промежуточные итоги ». В результате его применения в базе появятся специальные записи, где будут посчитаны итоговые значения по указанным полям (или колонкам). Остается решить одну проблему: как отделить эти итоги от основной базы данных, чтобы затем использовать их в дальнейшей работе.

Для решения этой задачи существуют разные способы — от организации динамических ссылок до логических функций и массивов формул. Но сегодня мы познакомимся с другим, не менее интересным приемом — воспользуемся инструментом « Выделение группы ячеек ».

2. Вызываем меню « Данные », в группе « Сортировка и фильтр » щелкаем на иконке « Сортировка » (рис. 2) — перед подведением итогов базу нужно отсортировать по ключевому полю. Откроется окно, изображенное на рис. 3.

3. В этом окне в списке « Сортировать по » выбираем вариант « Дата », в поле « Порядок » оставляем значение « От старых к новым ».

4. В окне « Сортировка » нажимаем « ОК ».

5. В группе « Структура » щелкаем на иконке « Промежуточный итог » (рис. 2). Откроется окно, как на рис. 4.

6. В нем из списка « При каждом изменении в: » выбираем значение « Дата ». В поле « Операция: » указываем « Сумма ». В группе параметров « Добавить итоги по: » отмечаем галочками значения « Кол. » и « Сумма ».

7. В окне « Промежуточные итоги » нажимаем « ОК ». В базе данных появятся строки с итогами, а в левом верхнем углу рабочего листа — значки с уровнями группировки.

Результат нашей работы показан на рис. 5. На экране видны только итоговые значения. Остальные записи скрыты. И теперь наша задача скопировать эти итоги на другой рабочий лист. Обычным способом сделать это не удастся. В этом нетрудно убедиться: выделяем колонки с базой данных, нажимаем « Ctrl+C », переходим на новый лист и вставляем содержимое из буфера комбинацией « Ctrl+V ». На лист вместе с итогами Excel скопирует все записи исходной базы данных, что нас в данном случае не устраивает. Конечно, можно было бы копировать каждый итог по отдельности. Но это долго и утомительно. Поэтому мы поступим иначе. Делаем так.

1. Удерживая клавишу « Ctrl », последовательно щелкаем на колонках « B », « E » и « F ». Столбцы « D » и « E » не выделяем, так как на втором уровне группировки в них нет значений.

2. Не снимая выделения, нажимаем « Ctrl+G » или клавишу « F5 ». Откроется окно « Переход », как на рис. 6.

3. В этом окне нажимам кнопку « Выделить… ». Откроется окно « Выделение группы ячеек » (рис. 6).

4. В нем включаем параметр « только видимые ячейки » и нажимаем « ОК ».

5. Не снимая выделения, нажимаем « Ctrl+С » (копируем видимые ячейки в буфер обмена).

6. Переходим на новый лист (на рис. 5 он называется « Итоги ») и нажимаем « Ctrl+ V » (вставляем данные из буфера).

Результат копирования показан на рис. 7. На новый лист попали только итоговые значения. Но это не все. Вернемся на лист к базе данных с итогами (рис. 5). Щелкаем на ячейке « А7 » — в ней посчитано суммарное количество проданного товара за « 17/01/2011 ». Смотрим на строку формул — там стоит выражение: « =ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;E4:E6) ». Это функция суммирования значений за указанную дату из блока « E4:E6 ».

Переходим на лист « Итоги » и смотрим на содержимое ячейки « B3 ». В ней записано значение « 8 » и это обычное число .

Важно! При копировании фрагментов таблицы с использованием инструмента « Выделить » в результирующий документ Excel переносит только значения.

На сегодня все. Успешной работы! Жду ваших писем, предложений и замечаний на [email protected] , [email protected] или на форуме редакции.