1с настроить печать по умолчанию. Использование настроек параметров печати

25.06.2023 Обзор технологий

Столкнулся со странной проблемой - 1С не выбирает принтер по умолчанию

Точнее, не совсем так - 1С не использует выбранный по умолчанию принтер для отдельной печатной формы только на конкретном компьютере. На остальных - эти же формы печатаются верно, с использованием “дефолтного” принтера. Причём, забегая вперёд, форма может быть любой - счёт фактура, расходное расписание и тд.

Принтер по умолчанию установлен корректно, настройки печати в 1С и в других программах не отличаются - при печати из Word, Excel всё работает.

“открыть печатную форму и изменить жестко прописанный принтер”

воспринимались несерьёзно, поскольку на других компьютерах аналогичная печатная форма отрабатывала корректно. Поиск в реестре Windows и в регистрах 1С, судя по рассказам, ничего дельного не дал. Предположение, что настройки принтера по умолчанию сбились только для конкретного пользователя 1С или пользователя Windows не подтвердилось - авторизация под другими пользователями не помогла.

Решение проблемы принтера по умолчанию в 1С

Выбираем нужную печатную форму, щёлкаем предварительный просмотр печати и во всплывающем окошке изменяем величину отступа (не важно, потом вернём как было) и печатаем. При этом 1С запомнит принтер по умолчанию для этой формы и сохранит все параметры. Изменение любого параметра приводит к перезаписи настроек печати.

Большинство обучающих материалов по программированию в системе 1С при описании формированияпечатных форм на основе объекта «Табличный документ» ограничиваются выводом готовой формы на экран. Для пользователей же куда более важным является то, как документ будет выглядеть в распечатанном виде. Здесь, кроме хорошо сверстанного макета, играют роль и установки параметров печати.

Почти все параметры, доступные в диалогах настройки печати (настройки принтера, свойства страницы), можно указать непосредственно при формировании табличного документа.

Рассмотрим свойства и методы табличного документа, относящиеся к настройкам печати (в приведенных примерах «ТабДок» это объект типа «Табличный документ»).

Свойство «ИмяПринтера» позволяет задать для печати принтер, отличный от установленного по умолчанию. Имя должно совпадать с именем принтера, заданным в системе:

ТабДок . ИмяПринтера = "HP LaserJet 3050 Series PCL 6" ;

При печати пакета документовможно сэкономить время, установив признак разбора по копиям:

ТабДок . РазборПоКопиям =истина;

Число копий можно указать так:

ТабДок . КоличествоЭкземпляров = 5 ;

Разумеется, можно задать поля:

ТабДок . ПолеСлева = 20 ; //Поле слева 20мм, остальные поля 10мм (по умолчанию)

Еще несколько свойств страницы:

ТабДок . ОриентацияСтраницы = ОриентацияСтраницы . Ландшафт ;
ТабДок . ЭкземпляровНаСтранице = 2 ; //на листе будет размещено 2 страницы
ТабДок . Автомасштаб =истина; //аналогично настройкам масштаба «по ширине страницы»

При необходимости можно указать конкретное значение масштабирования в процентах (свойство «МасштабПечати» ).

Свойство «РазмерСтраницы» позволяет задать стандартные форматы страницы - “ A 3”, “A4”, “ A 5” (полный список вариантов доступен в справке 1С).

ТабДок . РазмерСтраницы = "A3" ; // буква А должна быть английской

Для нестандартного размера бумаги (Custom) можно указать значения высоты и ширины страницы (в мм):

ТабДок . РазмерСтраницы = "Custom" ; //нестандартный размер
ТабДок . ВысотаСтраницы = 350 ;
ТабДок . ШиринаСтраницы = 350 ;

Также в табличном документе доступно управление выводом колонтитулов и их содержимым. Для этого служат свойства «ВерхнийКолонтитул» и «НижнийКолонтитул». Например:

ТабДок . ВерхнийКолонтитул . Выводить =истина; //будет напечатан верхний колонтитул
ТабДок . РазмерКолонтитулаСверху = 7 ; //размер колонтитула 7мм (по умолчанию 10мм)
ТабДок . ВерхнийКолонтитул . ВертикальноеПоложение = ВертикальноеПоложение . Верх ;
ТабДок . ВерхнийКолонтитул . НачальнаяСтраница = 2 ; //колонтитул выводится со второй страницы
ШрифтКолонтитула =Новый Шрифт ("Courier New" , 8 ,Истина);
ТабДок . ВерхнийКолонтитул . Шрифт = ШрифтКолонтитула ; //наклонный шрифт
ТабДок . ВерхнийКолонтитул . ТекстВЦентре = "Верхний колонтитул" ;
ТабДок . ВерхнийКолонтитул . ТекстСправа = "Стр.[&НомерСтраницы] из [&СтраницВсего]" ; //нумерация страниц
ТабДок . ВерхнийКолонтитул . ТекстСлева = "[&Дата]" ; //текущая дата

Сформированный документ отправляется на печать с помощью метода «Напечатать()». Возможно два варианта вызова.

1) Непосредственно на принтер:

ТабДок . Напечатать (. НеИспользовать );
ТабДок . Напечатать (истина);

2) Перед печатью будет выведен диалог печати:

ТабДок . Напечатать (РежимИспользованияДиалогаПечати . Использовать );
ТабДок . Напечатать (ложь);

Кроме того можно управлять и разбиением документа на страницы. Оценитьколичество страниц в документе по настройкам текущего принтера можно так:

ТабДок . КоличествоСтраниц ();

С помощью методов «ПроверитьВывод()» и «ПроверитьПрисоединение()» можно определить, умещается ли табличный документ или массив областей табличного документа на странице в высоту и в ширину при текущих настройках принтера.

Надо иметь ввиду, что работа последних трех методов зависит от установленного принтера. Если методу не удается его найти, вызывается исключение.

Принудительно вставить разрывы страниц позволяют методы «ВывестиВертикальныйРазделительСтраниц()» и «ВывестиГоризонтальныйРазделительСтраниц()» .

Таким образом, можно управлять постраничным выводом на печать и контролировать заполнение страницы:

Если Не ТабДок . ПроверитьВывод (МассивВыводимыхОбластей ) Тогда
ТабДок . ВывестиГоризонтальныйРазделительСтраниц ();
КонецЕсли;

Важной характеристикой платформы «1С:Предприятие 8.2» является строгое разделение свойств и методов по контексту исполнения. Если все приведенные выше свойства доступны в любом контексте, то перечисленные методы недоступны на тонком клиенте. Исключением является метод «Напечатать()», доступность которого по понятным причинам ограничена клиентской частью. Это означает, что формирование табличного документа должно происходить на сервере, а отправлять его на печать следует в клиентской процедуре.

/
Работа с печатными формами

Использование настроек параметров печати

При работе с 1С:Предприятием достаточно часто возникает необходимость регулярной печати определенных документов (первичных документов, отчетов и т.д.). Во многих случаях настройка параметров печати должна зависеть от конкретного документа. В некоторых случаях настройка параметров необходима для правильного размещения печатной формы на бумаге. Иногда настройки параметров печати позволяют обеспечить более качественную печать или избежать чрезмерного расхода бумаги.

Для настройки параметров печати используется режим " Параметры страницы " (меню "Файл - Параметры страницы"). Следует заметить, что данный режим вызывается только тогда, когда активно окно табличного документа или окно текстового документа. При этом параметры печати для табличного документа и текстового документа настраиваются отдельно (однако, текстовые документы используются в конфигурациях достаточно редко). Таким образом, вызывать режим настройки параметров страницы следует в тот момент, когда открыто окно с печатной формой отчета или первичного документа.

Чтобы проверить установленную настройку параметров печати можно не выполнять собственно печать, а воспользоваться режимом предварительного просмотра (меню "Файл - Просмотр"). В этом режиме программа отображает расположение печатной формы на странице в соответствии с тем, как это будет происходить при печати.

Параметры страницы для некоторых формируемых табличных документов (первичных документов, отчетов) могут запоминаться программой для конкретного вида документа, если эта возможность определена для данного вида печатной формы в конфигурации. Например, в типовой конфигурации 1С:Бухгалтерии для платежного документа установленные пользователем параметры печати запоминаются отдельно. Для таких документов достаточно один раз настроить параметры печати и все последующие документы этого вода будут печататься с установленными параметрами. Если такая возможность для документа не установлена, то для него будут использованы стандартные параметры, и если они пользователя не устраивают, то их нужно будет настраивать перед каждой печатью документа.

Перед установкой параметров следует убедиться, что выбранный в диалоге настройки размер бумаги соответствует той бумаге, которая будет использоваться на печатающем устройстве.

Для широких отчетов и первичных документов целесообразно использовать возможность печати поперек страницы ("Ориентация-Ландшафт").

При печати отчетов, которые не должны точно соответствовать типографским бланкам, для того, чтобы печатная форма умещалась по ширине на страницу можно использовать режим "По ширине листа". Этот режим автоматически сожмет выводимую информацию таким образом, чтобы она уместилась по ширине на страницу.

Использование параметра "Масштаб" позволяет пропорционально уменьшить документ в процессе печати. Это может использоваться в тех случаях, например, когда нужно распечатать большой документ на минимальном количестве страниц или, когда нужно уместить печатный бланк на одной странице.

Если документ при печати незначительно превышает размеры страницы, можно уменьшить установленные значения в группе параметров "Поля". Особенно часто этот прием используется для тех документов, для которых действуют жесткие требования по размерам и пропорциям печатных форм и нельзя использовать режим "По ширине листа" или уменьшение масштаба печати.

При печати нескольких экземпляров первичных документов можно использовать настройку параметра "Экземпляров на страницу". Наиболее целесообразно применение варианта "Авто". В этом случае программа будет автоматически определять размещать на странице два экземпляра документа или один. Например, если в накладной мало строк, то на странице будет размещено два экземпляра, а если много, то только один.
Следует учитывать, что параметр "Экземпляров на страницу" позволяет указать, сколько экземпляров размещать на странице. При этом само количество экземпляров нужно указать в диалоге печати, который выдается собственно перед печатью. При этом количество экземпляров указывается независимо, от значения параметра "Экземпляров на страницу". То есть, если выбрать режим "2 экземпляра на страницу" и указать при печати 3 экземпляра, то будет распечатана одна страница с двумя экземплярами и одна страница с одним экземпляром.
В процессе предварительного просмотра печатной формы не показывается вывод собственно нескольких экземпляров, но показываются границы области занимаемой одним экземпляром на печатном листе.

Чтобы полноценно пользоваться программой управления, нужно обязательно настроить принтер в 1С 8 3. Делается это не так долго и трудно, как может показаться изначально. Для грамотного функционирования системы следует обратиться в специализированную компанию по настройке и установке оборудования.

Как осуществляется печать в 1С 8.3?

  • Для начала настройки нужно узнать текущую версию прошивки и перезагрузить устройство. Делается это через документацию на принтере. Для легкой установки обязательно полностью прочтите прилагаемую инструкцию, чтобы понять принцип работы и сэкономить свое время.
  • Теперь нажмите на кнопку протяжки, которая находится наверху устройства, тем самым вы включите принтер. Нужно подождать, пока раздастся определенный сигнал, после которого загорится красная кнопка. Распечатается пробная бумага, где будет указана версия прошивки.
  • Настройка принтера помогает изменять размеры получаемого материала. Можно увеличить или уменьшить его масштабы до той степени, которую разрешает устройство.

После всех настроек можно открыть нужный файл и нажать на верхнюю кнопку протяжки. Теперь начнется печать в 1С 8.3. Данная процедура занимает всего пару минут, но важно сделать это правильно.

Если вам интересно подключение оборудования и интеграция с программами 1С, советуем обратиться в нашу компанию. Наши специалисты настроят оборудование в программах 1С для правильной и точной работы в кратчайшие сроки.

В основном все информационные материалы по программированию в 1С при описании создания печатных форм на основе "Табличный документ" ограничиваются простым выводом готовой формы документа на экран. Но этого не всегда достаточно, и на много важнее то, как этот документ будет выглядеть в распечатанной форме на листе бумаги.

Далее будем рассматривать свойства и методы табличного документа, которые непосредственно относятся к настройкам печати. Тут помимо хорошо составленного макета, немаловажную роль играют и сами настройки печати, которые мы меняем в диалоговых окнах. К ним относятся настройки принтера и свойства страницы. Почти все из них можно определить заранее при формировании табличного документа.

Ниже рассмотрим более подробно свойства и методы табличного документа, которые имеют отношение к настройкам печати (В приведенном примере "ТабличныйДок" это объект типа "Табличный документ")

Для того что бы задать принтер для печати, отличный от того, что по умолчанию установлен в системе, используется такое свойство как "ИмяПринтера", причем имя должно полностью совпадать с принтером который установлен в системе:

ТабличныйДок.ИмяПринтера="Kyocera FS-1320D KX";

Можно сэкономить немало времени при печати пакета документов, прописав признак разбора по копиям:

ТабличныйДок.РазборПоКопиям=истина;

Число копий указывается так:

ТабличныйДок.КоличествоЭкземпляров=X; // где X — это число копий

Также возможно задать поля:

ТабличныйДок.ПолеСлева=15; //Поле слева 15мм, остальные поля будут по 10мм (по умолчанию)

Вот еще несколько свойств страницы, которые нам доступны:

ТабличныйДок.ОриентацияСтраницы=ОриентацияСтраницы.Ландшафт; // ландшафтная ориентация страницы
ТабличныйДок.ЭкземпляровНаСтранице=3; //на одном листе будет размещено 3 страницы
ТабличныйДок.Автомасштаб=истина; //аналогично настройкам масштаба, печать будет распределена по ширине страницы

Если необходимо, то используя описание «МасштабПечати» можно указать конкретное значение для масштабирования, измеряемое в процентах.

ТабличныйДок.МасштабПечати=80; // задается масштаб 80% от натуральной величины

Задать стандартные форматы страницы "А3", "А4", "А5" можно при помощи свойства «РазмерСтраницы». Есть и другие доступные стандартные форматы, полный их список можно найти в справке 1С.

ТабличныйДок.РазмерСтраницы="A4"; // буква А должна быть латинской

Помимо этого имеется возможность задать и нестандартные размеры бумаги (Custom). Для этого задаются значения высоты и ширины страницы в миллиметрах:

ТабличныйДок.РазмерСтраницы="Custom"; //нестандартный размер бумаги
ТабличныйДок.ВысотаСтраницы=250;
ТабличныйДок.ШиринаСтраницы=250;

В дополнение к вышеуказанным свойствам, в табличном документе присутствует возможность управлять выводом на печать колонтитулов и указывать их содержимое. Для этого используются свойства «ВерхнийКолонтитул» и «НижнийКолонтитул»:

ТабличныйДок.ВерхнийКолонтитул.Выводить=истина; //печать верхнего колонтитула
ТабличныйДок.РазмерКолонтитулаСверху=8; //размер колонтитула 8мм (по умолчанию 10мм)
ТабличныйДок.ВерхнийКолонтитул.ВертикальноеПоложение=ВертикальноеПоложение.Верх;
ТабличныйДок.ВерхнийКолонтитул.НачальнаяСтраница=2; //печать колонтитула начинается со второй страницы
ШрифтКолонтитула=Новый Шрифт("Courier New", 7,Истина); // Используемый шрифт и его размер
ТабличныйДок.ВерхнийКолонтитул.Шрифт=ШрифтКолонтитула; //наклонный шрифт
ТабличныйДок.ВерхнийКолонтитул.ТекстВЦентре="Верхний колонтитул";
ТабличныйДок.ВерхнийКолонтитул.ТекстСправа="Стр.[&НомерСтраницы] из [&СтраницВсего]"; //нумерация страниц
ТабличныйДок.ВерхнийКолонтитул.ТекстСлева="[&Дата]"; //текущая дата

Отправить на печать уже сформированный документ можно использовав метод «Напечатать()». При этом есть два варианта вызова этого метода.

1. Непосредственно на принтер
ТабличныйДок.Напечатать(РежимИспользованияДиалогаПечати.НеИспользовать);
ТабличныйДок.Напечатать(истина);

2. С выводом диалога перед печатью
ТабличныйДок.Напечатать(РежимИспользованияДиалогаПечати.Использовать);
ТабличныйДок.Напечатать(ложь);

Есть возможность управлять разбиением документа на страницы. Оценка количества страниц в документе относительно настроек текущего принтера выполняется так:

ТабличныйДок.КоличествоСтраниц();

Используя такие методы, как «ПроверитьВывод() » и «ПроверитьПрисоединение() » можно заранее определить, умещается ли документ или массив документов на странице по ширине и высоте относительно текущих настроек принтера.

Стоит обратить внимание, что последние три метода ориентируются на настройки текущего установленного принтера, и если методу не удается его найти, вызывается исключение.

Если вам необходимо принудительно вставить разрывы страниц, то вы можете использовать методы «ВывестиВертикальныйРазделительСтраниц() » и «ВывестиГоризонтальныйРазделительСтраниц() ».

Это позволяет управлять постраничным выводом и контролировать заполнение страницы:

Если Не ТабличныйДок.ПроверитьВывод(МассивВыводимыхОбластей) Тогда
ТабличныйДок.ВывестиГоризонтальныйРазделительСтраниц();
КонецЕсли;

Разделение методов и свойств по контексту исполнения является важной особенностью платформы. Если вышеуказанные свойства доступны в любом контексте, то методы на тонком клиенте не доступны, за исключением метода «Напечатать() ». То есть формирование табличного документа происходит на сервере, а отправляется он при помощи клиентской процедуры.